Surface 2非公式マニュアル(23) Surface 2でおすすめのToDo管理サービス3選
ToDo管理とスケジュール管理の違いは?
通常のスケジュール管理は「カレンダー」アプリでできますが、特定の時刻と結びついた「予定」ではなく、「やるべきこと」(ToDo)を管理するためには、別のサービスが必要です。
iPhoneでは、この「ToDo」を管理するためのサードパーティアプリが非常に豊富に提供されています。一方、Windowsストアでは、iPhone上で有名なToDo管理アプリがほぼ皆無であり、大きく見劣りする分野の1つです。
・・それでは、Surface 2はToDo管理には向いていないのでしょうか?
Surface 2でToDo管理はできる! ただしiPhoneとの併用は必須
結論からいうと問題なく可能です。ただし、Surface 2単体では無理なので、iPhoneを併用する必要があります。
メジャーなToDo管理サービスの多くは、ブラウザから利用するWebサービスと、スマートフォンから利用するアプリの両方を提供し、マルチデバイス環境で利用できます。
これを利用して、Surface 2ではWebサービスを、iPhoneではアプリを使います。
- Surface 2では、ToDo全体の骨格を決めたり、目標を見直してToDoを起動修正したりします。
- iPhoneではアプリを使って、思いついたor発生したToDoをその場で入力したり、達成したToDoに「完了」チェックをつけたりします。
Surface 2でおすすめのToDo管理サービス3選
ここでは、私がこれまで使ってみた中でWebサイトとアプリが使いやすい定番サービスを3つご紹介します。
海外企業のサービスもありますが、インターフェイスは日本語化されていますので利用に支障はありません。
- Wuderlist(ドイツ)
- Lifebear(日本)
- Doit.im(中国)
1.Wunderlist
オンラインでご利用可能な無料のToDoリスト - 毎日のタスクを全て管理 - Wunderlist
おそらくもっともハードルが低いサービス。「すること」のリストを作って、できたらチェックして「完了」にするというToDo管理の基本に忠実な作りです。
当初は「無料でシンプル」なサービスでしたが、年々機能が追加され、「実行期限」や「毎週の繰り返し」「通知」など、かなり充実してきています。無料で使える機能に制約が少ないという点ではピカイチです。
Wunderlist: 良デザインの無料ToDoアプリが大幅アップデート!要チェックです。 - たのしいiPhone! AppBank
2.Lifebear
Lifebearは、「紙の手帳を再現する」ことに重点をおいたサービスで、「カレンダー」「ToDo」「メモ・ノート」の3つがそろったオールインワンのサービスになっています。
複数のサービスを使い分けないで済むのが長所であり、また、人によっては短所と感じることもあるでしょう。また、Surface 2から使う場合、Outlook.comのカレンダーと同期できないのが残念なところです。
無料で利用できる範囲はかなり限定されており、また、無料版は広告付であることから、実用的に利用するには、年間4,780円のプレミアム契約が事実上必須といえるでしょう。
3.Doit.im
Doit.im | Best Online GTD Service for Getting Things Done, Always Online, Always With You!
Doit.imは、デビッド・アレン氏が提唱する「GTD」(Getting Things Done)というメソッドを実践するのに適したサービスです。
「GTD」は、「頭の中にあるすべてのことを言語化し、信頼できるシステムで管理する」という生産性向上技術で、ToDo管理というよりは、「行動管理」とでも呼んだほうが適切でしょう。
- 作者: デビッド・アレン,田口元
- 出版社/メーカー: 二見書房
- 発売日: 2008/12/24
- メディア: 単行本(ソフトカバー)
- 購入: 127人 クリック: 1,493回
- この商品を含むブログ (302件) を見る
Getting Things Done - Wikipedia
Doit.imは、大きな目標を数ステップのサブタスクに分割したり、タスクに「コンテキスト」(仕事、自宅、電話)をつけるなど、GTDに適した機能をまんべんなく搭載しています。
こちらも無料版は1日に1回しか同期できないなど制限が厳しいため、実用的に利用するには年間2,000円の有料契約が事実上必須です。有料版の価格は比較的リーズナブルです。
結論:まずはWunderlistが無難。物足りなくなれば他へ移ってもよし
以上、3つのサービスをご紹介しましたが、最初に利用するのであれば、シンプルで使い方に迷うことなく、無料版でも十分な機能を備える「Wunderlist」を使ってみることをおすすめします。
今回ご紹介したほかにも、「Toodledo」「Remember the Milk」「Nozbe」など、様々なサービスがあります。それぞれ特色があるので、自分に合ったものを探してみるとよいでしょう。
↓もし、当サイトの記事がお役に立ちましたら、ブクマないしツイートしていただけますと励みになります!